00 年前后，全国各地的党政机关，尚未开始大规模社会化外包会务，这个时期的重大政务活动全部依托自有的国宾馆、招待所等事业单位。
而冀北国宾馆又叫西山宾馆，是冀北省官方最高规格的接待场所。
这里专门接待中央领导、外省高级代表团、重要外事活动。
凡省内重大全会、省级重要专题会议、省领导集中封闭办公、外地领导驻会都在这里举办。
这里兼具住宿、开会、短期驻点办公，每年省两会、省委全会、省级封闭学习班、省级重大专项工作集中办公，省几套班子领导都会指定在这里召开。
这家酒店是机关事业单位，隶属于冀北省机关事务管理局，它可不是对外盈利的酒店，而是省级国宾馆，民间有时俗称 “高级招待所”，但正式名称是冀北西山国宾馆。
杨剑四人起早赶到这里与西山国宾馆的负责人对接、敲定部委工作组下榻前的所有筹备事宜。
杨剑手里攥着加盖公章的接待明细单，逐条核对客房分区、领导独立套间、大小研讨会场排布，同步交代保密值守、食宿标准、24 小时后勤保障、材料存放专区等硬性要求。
杨剑作为综合协调联络员，既要对接省、市两级专班，又要统筹八大部委的后勤保障工作，真是千头万绪一肩挑，里外上下全靠他一人牵线搭桥。
好在杨剑在奉天省内，多次牵头负责各级领导的接待工作与会务统筹，他对大大小小的接待流程、统筹细节早已烂熟于心。
此番在冀北接手这份综合协调联络工作，做起各类筹备事宜得心应手，条理分明，丝毫不会像没头苍蝇一般慌乱无措。
这一年多的省委大秘工作经历，足以让杨剑清楚封闭驻点会务的全套流程。
从领导住宿分区、独立办公套房排布，到会场划分、食宿标准、保密安保细则，每一处容易疏漏的环节杨剑都了然于胸。
但是，杨剑第一次面对八大部委的后勤保障工作，与省市两级专班双向对接这般繁杂的任务。
庆幸有赵大宝、张鹏、亓雷三人与杨剑一同负责这项既艰巨又繁杂的筹备任务。
四个人分工协作，彼此互补，分担下如山般琐碎的工作。
杨剑居中总揽全局，负责对接省市专班、敲定八大部委整体接待方案。赵大宝专管食宿物资，对接西山国宾馆。张鹏细心严谨，负责会场布置、机要文件保管与保密工作。亓雷深耕安保业务，统筹园区出入管控、
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