大体就是将本人乡贯、出身、年甲和任命词抄写在上等的麻纸上，从抄写人员直至逐级审验的有司主事，都要署名盖章，并盖上专门的“尚书吏部告身之印”，再用锦绫装裱成卷轴，品级高者甚至镶嵌金银贝玉等，所以告身又有钿轴、锦轴等别称。
官员领取告身，要交纳一笔数额不菲的朱胶绫轴钱，俗称官告费。有些新入仕者拿不出这笔钱；也有一些人因为是“常调官“，就是老在一个品级内调动职务，换一个机关就要交一笔办职务证的工本费，实在划不来。那也可以，就用尚书省发给的一纸录有制书文字的公文代替，相当于任命状，统称敕牒或札。
告身还有制：在本品职务以外的越品兼职，如正五品官代替从四品职，或从五品官兼摄正六品职，只给敕牒，不另外办理告身。
独孤心慈的从四品下的京兆府別驾有告身，正五品上的万年县县令却只给了敕牒，也就是两张麻纸，交了两百文官告费。
独孤贞嘱咐邱斌押着独孤心慈先去京兆府见见上司京兆府尹李元纮，再去万年县坐衙。
一番训示后，独孤郡王施施然回府休沐去了，苦脸的独孤心慈又得赶去大明宫含元殿后宣政殿东侧的京兆府衙，一路亦无闲人，均在休沐呢，唐制元日休沐七天，京兆府只有昨日见过的少尹燕适之值守，闲聊一会，独孤心慈告辞，前去宣阳坊的万年县县廨。
六街上人来车往，坊里亦是热闹非凡，万年县廨在宣阳坊东北隅，向南打通坊墙开有县廨大门，对着的就是亲仁坊，独孤心慈若常住亲仁坊辽阳郡王府，上下值倒是方便。
县廨前是一字戒贪壁，就是重檐影壁，中间画的就是神兽饕餮。影壁在风水上有堵邪挡气功用，较县廨院墙稍矮，亦突出在坊街上。
县廨前院墙亦是宣阳坊坊墙，八字内凹，有檐，墙上贴着一些圣谕，去岁的制科三榜依然在列，独孤心慈与温钰韦斌独三人占一榜，大名甲榜第三。还有一张新张贴的亦与其有关，即昨日含元殿内吏部宣读的敕封独孤心慈为万年县令的文书。
吏部动作怎地如此之快？独孤心慈想着吏部所在皇城离这儿真的不远，盏茶功夫快马即可张贴完毕。
县廨门楼上高悬万年县字样，字迹还不错，传闻乃高祖所书。门楼面阔三间，中间大门为吉门，宽五尺六寸，高七尺一寸，左右廊下有栅栏，据闻此乃拘拿盗贼示众之处。
不愧为天下第一县，这第一县廨亦是飞檐微翘，檀柱朱漆，雕梁画栋，威严肃穆。
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